Niemało tego, niemało.
• Archiwizowanie dokumentów i umów z dostawcami
Making back-up copies of documents and contracts with suppliers
• Rejestracja umów Banku w aplikacji SGW
Registering the Bank's contracts in an SGW application (tu głowy nie dam, może lepiej submitting ... to)
• Obsługa Departamentu w zakresie merytorycznym, operacyjnym i organizacyjno-osobowym
Handling the Department's core, operational and personnel management activities
• Wsparcie sekretarskie kierownictwa Departamentu, Dyrektora Zarządzającego ds. Infrastruktury
Secretarial assistance for the Head of the Department and for the Managing Director for Infrastructure
• Bieżące wsparcie administracyjne w procesie zakupowym pracowników Departamentu
Day-to-day administrative support for department employees in the purchsing process
• Sporządzanie raportów kontroli funkcjonalnej Departamentu
Preparing functional control reports of the Department
• Sporządzanie rejestru ofert z działu infrastruktury, informatyki i marketingu
Preparing a register of offers from the infrastructure, IT and marketing departments
• Sporządzanie zamówień na X-trade
Preparing orders for X-trade
• Przygotowywanie i składanie zamówień i ofert handlowych
Preparing and submitting orders and business offers
• Znajomość dokumentów celnych, wypełnianie deklaracji celnej INTRASTAT
Proficiency with customs documents, completing INTRASTAT customs declarations
• Zamawianie i negocjowanie cen transportu, kupno i negocjowanie kursu kupna waluty
Ordering and negotiating prices of transport services, purchasing and negotiating exchange rates of currencies,
• Tłumaczenie faktur importowych i przekazywanie ich Agencji Celnej, Współpraca z bankami, Towarzystwami Ubezpieczeniowymi, Agencją Celną, Przyjmowanie dokumentacji dotyczących dostaw
Translating import invoices and submitting them to the Customs Office, cooperating with banks, insurance agencies, the Customs Office, receiving shipment documents
• Wystawianie i realizacja przelewów zagranicznych i krajowych
Ordering and conducting domestic and international bank transfers
• Kompletowanie dokumentów do przetargów
Completing tender documents
• Wystawianie faktur handlowych i rozliczeniowych faktur VAT
Issuing commercial and billing VAT invoices
• Tworzenie komputerowej bazy danych
Creaing a computer database
• Przygotowywanie raportów na potrzeby działu handlowego
Preparing reports for the sales department
• Utrzymywanie kontaktów z klientami
Maintaing relations with customers
• Wprowadzanie do bazy danych nowych klientów
Entering new clients in the database
• Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów wewnętrznych
Maintaining the timely and uniterrupted circulation of in-company documents
• Segregowanie poczty wychodzącej i przychodzącej
Segregating incoming and outgoing mail
• Obsługa floty samochodów firmowych, zamawianie kart ORLEN, telefonów komórkowych
Company car fleet management, ordering ORLEN cards and mobile phones.
Może ktoś coś doda/ poprawi?