arrive - poprawnie, ale troche nienaturalnie, zbyt wielkie slowa na taka decyzje
declare - tylko jezeli to decyzja mowiacego i mowiacy oglasza te decyzje w uroczysty sposob, tak jakby przysiegal - no sorry, jezeli on tak przysiega, ze zebrania beda sie odbywaly w konkretne dni, to zanim zacznie zebranie, uplynie pol godziny wyglaszania gornolotnych formulek :-)
dlatego lepsze jest announce (ktore oznacza przekazanie wiadomosci, a nie osobista deklaracje), a jeszcze lepiej pominac ten wstep, tak jak radzilem powyzej.